Des réunions efficaces passent par bien choisir les PARTICIPANTs

Depuis les confinements et la généralisation du télétravail, il semble y avoir une perte d'efficacité des réunions : trop de personnes invitées, pas assez de décisions,....

Demandons nous toujours si chaque personne de la réunion a une valeur ajoutée:

- directe: consultation, décision immédiate;

- indirecte: information.

Dans ce second cas, il y a moins d'intérêt à l'inviter au meeting, un compte-rendu de la réunion pourra suffire et elle gagnera en productivité. C'est à la personne qui génère la réunion de faire un pré-filtrage basé sur un RACI par exemple. Cela permettra d'aider ses collègues à optimiser leur propre agenda. Pour les personnes qui sont dans les contributions directes et donc nécessaires et invitées à la réunion, il est important de les "briefer" en amont (au moins 24h) en leur envoyant la documentation support pour que tout le monde arrive avec suffisamment d'informations.

Evidemment, la prise de connaissance en amont du meeting est clé pour l'efficacité et ne doit pas être négligée par les "invités".

Moins de réunions mais plus de préparations à celles-ci optimisera les échanges et facilitera les prises de décisions.

#meeting #productivité 

être de passage, mais être humain

En tant que Manager de Transition, nous ne sommes généralement que de passage dans une entreprise: 

► Parfois, nous y retrouvons d'anciennes connaissances: des collègues, déjà croisés dans des vies professionnelles antérieures. Le monde est toujours beaucoup plus petit que nous pourrions le croire.

► Souvent, nous découvrons de nouveaux environnements professionnels, de nouveaux process, de nouveaux outils, de nouvelles opportunités...

► Toujours, nous avons la chance de faire la rencontre de nouvelles personnes, de découvrir de nouveaux parcours,... au delà de l'entreprise elle-même. 

Je termine, en cette fin de mois de mars, une très belle mission d'accompagnement d'une superbe équipe. 

Je rentre, certes les bras chargés de gourmandises, mais également l'esprit serein et reconnaissant de ces mois passés ensemble.

Faire comprendre le but d'un processus pour forcer le bon sens

"Je fais simplement ce que l'on me dit de faire" n'est pas une phrase que l'on devrait entendre au travail

Il est important de mettre en place des procédures détaillées, des modes opératoires exhaustifs afin que n'importe quels collègues puissent réaliser le travail décrit, même s'ils sont juniors dans la tâche à réaliser. 

Une procédure ne fait pas tout cependant. Une liste de tâches décrites les unes à la suite des autres n'a d'intérêt que si on en comprend l'utilité, pourquoi elles ont besoin d'être réalisées.

Pour moi, il est essentiel d'expliquer le but du travail, même si l'action à réaliser est décrite par une procédure. 'Expliquer' encouragera tout le monde à faire preuve de bon sens, appréhendant mieux ce qu'il doit faire, et s'approprier l'action a réaliser. D'ailleurs, si le mode opératoire s'avère ne pas être adapté, ces personnes pourront alors le revoir et l'améliorer sans le suivre aveuglément au risque d'un résultat évidemment erroné. Elles contribueront ainsi à plus d'efficience au sein de l'entreprise.

#donnerdusens